Инструкция по офисному переезду

Вы переезжаете?

О чем необходимо задуматься в первую очередь, конечно же, о том, в какой последовательности и куда будут перевозиться рабочие места сотрудников. Для этого нужно подготовить схему офисного переезда, с четким указанием того куда переезжает мебель или имущество. Это поможет грузчикам точно понять, в какую комнату в новом офисе размещать мебель и коробки. Естественно новый офис нужно подготовить, пометить все комнаты табличками с номерами. А на всю мебель, оргтехнику и коробки с личными вещами наклеить номерные стикеры и внести эти номера в план переезда. Тогда в новом офисе не возникнет проблем с поисками необходимых вещей – все сразу будет на своем месте.

Следует конечно же заранее известить о запланированном переезде компании администрацию бизнесцентра от куда вы переезжаете и куда приезжаете. Не стоит терять время переезда на согласование путей проноса вещей, использования лифтов и т.п. Это стоит сделать заранее. 

Будет оптимально, иметь с вашей стороны представителя, хорошо знакомого с планом переезда и готового оказать помощь упаковщикам и грузчикам, в случае возникновения вопросов. Также хороший вариант - проведение переезда в выходной день, сотрудники не будут мешать работникам транспортной компании, и придут уже в новый офис. Будет не лишним донести до каждого сотрудника вашей компании, что переезд офиса вещь не опасная, никакой катастрофы не произойдет, все их вещи в целости и сохранности будут ждать их в новом офисе вашей компании.

Итак, если вам предстоит переезд, надо понять как много он будет стоить. На этот вопрос лучше всего ответят сами мувиговые компании (компании специализирующиеся исключительно по переездам). Выберите 3-4 из наиболее понравившихся вам и пригласите менеджера для оценки стоимости офисного переезда. Менеджер мувинговой компании оценит объем имущества, и не удивляйтесь, если результат который назовет специалист, будет отличаться оттого, что подсчитаете вы сами. Не забывайте, что работник специализированной транспортной компании по перевозкам офисов компаний учитывает все нюансы, такие как необходимость разборки мебели, невозможность воспользоваться лифтами для спуска или подъема тяжелых вещей.